Pencarian informasi tentang website pesantren semakin tahun semakin meningkat. Hal ini disebabkan para orang tua muslim mencari informasi alternatif pendidikan bagi buah hati mereka.
Salah satu pilihan yang banyak dicari adalah pondok pesantren. Sebab, disana selain mempelajari ilmu umum, mereka dibekali agama secara intensif.
Harapannya, ilmu tersebut dapat menjadi pegangan hidup anak-anak kelak. Sehingga bisa selamat dunia akhirat.
Tentu, hal itu harus dibantu oleh pihak pesantren dengan memberikan informasi bagi orang tua. Salah satu media yang dapat digunakan adalah dengan membangun website pesantren.
Berangkat dari hal itulah, serta sedikitnya pembahasan khusus tentang website pesantren, mendorong muslimsolo.com untuk menuliskannya.
Semoga bermanfaat bagi kaum muslimin secara umum. Bukan hanya di Solo, tetapi di seluruh Indonesia.
Pesantren di ‘Persimpangan’ Era Digital
Era digital terutama setelah akses internet dan gadget semakin murah membuat perubahan besar. Perilaku, kebiasaan, cara mencari informasi, semua telah berubah.
Dulu, orang mengenal pesantren hanya dari mulut ke mulut, liputan televisi, iklan radio, atau iklan media cetak.
Kini, semua orang bisa mencari informasi dari genggaman tangan. Hal itu membuat pesantren berada di persimpangan jalan.
Pesantren ‘dipaksa‘ untuk bertransformasi. Pesantren dipaksa untuk eksis di dunia maya. Pesantren ikut diminta turut mewarnai dunia internet dengan informasi yang bermanfaat.
Semua itu, selain dengan sosial media, dapat dilakukan salah satunya dengan media website.
Mengapa harus Website?
Website memiliki karakterisitik yang berbeda dengan media sosial lainnya.
Setidaknya berikut beberapa alasan mengapa memilih website bagi pesantren.
- Leluasa menulis
Di website, pihak pesantren bisa leluasa menulis semua hal terkait pesantren. Tanda baca, tata letak, semua bisa diatur bebas di website.
Berbeda dengan media sosial. Jumlah kata, format penulisan, layout, dan hal sebagainya serba terbatas.
- Bisa menggabungkan seluruh media
Dalam satu halaman website, dapat menampilkan semua media dari berbagai platform sosial media.
Anda dapat menukil dan menampilkan feed instagram secara utuh untuk ditampilkan di website.
Begitu juga video youtube, dapat disematkan dalam artikel atau halaman website.
Serta banyak pilihan lainnya yang dapat dilakukan di dalam website.
- Paling banyak Pengaksesnya
Berbicara website, maka berbicara kegiatan googling dan browsing. Kegiatan tersebut merupakan paling banyak dilakukan user internet.
Kegiatan tersebut tidak mengenal batas umur dan wilayah. Semua gadget akan langsung dapat mengaksesnya ketika memilikinya.
Urgensi & Manfaat Website Pesantren
Berikut beberapa pentingnya website bagi pesantren:
1. Menampilkan Profil Pesantren
Profil website dapat ditampilkan secara leluasa di website. Apa saja yang termasuk profil pesantren?
- Sejarah Pesantren
- Visi & Misi Pesantren
- Motto Pesantren
- Profil Pendiri
Hal-hal seperti inilah yang pertama kali selalu dibaca oleh orang tua ketika mencari informasi pesantren.
Mengapa? Karena orang tua ingin memastikan anak-anaknya berada di tempat yang tepat, yang dapat mengantarkan ke tujuan dengan selamat.
2. Media Informasi Resmi Pesantren
Website dapat menjadi saluran media informasi resmi pesantren kepada walisantri, donatur pesantren, ataupun yang membutuhkannya.
Beberapa informasi resmi yang dapat ditampilkan:
- No Rekening Resmi Yayasan / Pesantren
No rekening resmi yayasan atau pesantren dapat disampaikan melalui website.
Sehingga, siapapun yang ‘mengaku‘ sebagai pengurus yayasan atau pengurus pesantren, tetapi memberikan nomor bukan nomor resmi dapat dicek kebenarannya.
Begitu pula apabila ada yang membuat brosur, flyer, pamflet mengatasnamakan pesantren dan menuliskan nomor rekening, dapat dikroscek kebenarannya.
Hal ini untuk menanggulangi tindakan yang tidak pertanggungjawab oleh berbagai pihak.
- Informasi Libur Pesantren
Selain dengan memberikan surat liburan, informasi libur santri dapat disampaikan melalui website.
Sehingga orang tua dapat mempersiapkan jadwal penjemputan ataupun pengantaran santri ke pesantren dengan tepat waktu.
- Klarifikasi
Apabila ada yang melakukan penggalangan dana atas nama pesantren, padahal tidak dilakukan oleh pesantren, hal ini dapat disampaikan melalui website.
Hal ini untuk mencegah adanya tindakan yang merugikan serta mencemarkan nama pesantren.
3. Informasi Unit Pendidikan
Di satu pesantren kadang memiliki beberapa unit pendidikan. Mulai dari SMP, SMA, Aliyah, Takhossus, KMI, Tahfidz Murni, Program Tahfidz, ataupun Ma’had Aly.
Apakah hanya pesantren putra saja, putri saja, atau menerima putra putri. Begitu juga lokasi unit masing-masing.
Semua hal terkait unit pendidikan dapat dijelaskan, sehingga calon walisantri dapat membaca secara seksama dan memilih program yang tepat untuk putra-putrinya.
4. Pendaftaran Online
Informasi seputar penerimaan santri baru dapat ditampilkan melalui website resmi pesantren. Hal itu meliputi:
- Jadwal pembukaan pendaftaran
- Syarat pendaftaran
- Jumlah kuota pendaftaran
- Batas akhir Pendaftaran
- Biaya pendaftaran
- Jadwal Seleksi
- Dasar Penerimaan
- Tata Cara Pendaftaran
- Kelengkapan Berkas Pendaftaran
- Pengumuman Penerimaan
- Daftar Ulang
5. Kalender Pendidikan Pesantren
Dengan mengetahui kalender pendidikan, orang tua dapat mengatur jadwal jenguk, jadwal penerimaan raport, dan hal lainnya.
Informasi seperti ini akan sangat berguna bagi walisantri yang memiliki jadwal padat ataupun tinggal di luar pulau.
6. Galery Pesantren
Kegiatan di pesantren sangat banyak sekali. Bagi yang ingin belajar di pesantren, galery seperti ni dapat memberikan sedikit gambaran tentang kehidupan santri.
Bagi walisantri, foto galery pesantren dapat memberikan gambaran bagaimana putra-putrinya hidup di pesantren.
Berikut beberapa hal yang dapat diupload di galery pesantren:
Kegiatan Harian Santri
- Apel Pagi
- Khitobah / Pidato
- Muhadatsah / Hiwar
- Lomba
- Tahfidzul Quran
- Shalat Berjama’ah
- Buka Puasa Bersama
- dll
Ujian Kegiatan Akademik
- Ujian Sekolah
- Pembagian Raport
- Wisuda
- dll
7. Publikasi Jurnal Ilmiah
Jurnal ilmiah baik dalam bentuk jurnal maupun hasil kajian bahsul masail dapat direlease di website.
Hasil-hasil kajian seperti ini, merupakan icon kualitas ilmiah pesantren. Tentunya, hal seperti ini juga menjadi pertimbangan calon walisantri ketika memilih pesantren.
8. Media Aktualisi Ustadz
Website pesantren dapat menjadi ajang aktualisasi ustadz pesantren untuk melatih skill jurnalistik.
Berbagai tulisan dengan aneka ragam tema dapat ditulis. Dari hal yang ringan seperti kegiatan sehari-hari, menulis khutbah jum’at rutin, ataupun menulis hasil bahsul masail.
Media website dapat menjadi sarana melahirkan ustadz zaman now. Terlebih apabila ada ustadz dengan kepribadian introvet yang tidak terlalu suka tampil di depan publik.
Website sangat cocok untuk tetap berdakwah dan mendulang pahala melalui tulisan.
9. Media Aktualisasi Santri
Santri hari ini, yang lahir di era digital, tentu memiliki behaviour yang berbeda dengan para pengajarnya.
Mereka perlu diwadahi dan diberikan media aktualisasi santri. Media yang dapat digunakan adalah website.
Bahkan, yang memiliki kecenderungan jurnalistik, dapat ikut berkontribusi menulis serta mengisi website pesantren.
Bahkan, hasil khitobah, tugas, atau lomba menulis yang memiliki kualifikasi bagus, dapat ditampilkan di website pesantren.
Website Pesantren Diisi Apa?
Sebenarnya penjelasan diatas sudah cukup jelas memberikan gambaran. Apabila ada yang kurang, kami rangkum disini:
- Profil Pesantren
- Unit Pendidikan
- Artikel
- Istilah di dalam pesantren
- Pengalaman Santri
- Khutbah
- Pidato
- Link Download
Memilih Nama Website Pesantren
Nama atau alamat website dalam istilah internet adalah domain. Lalu, bagaiaman dengan pemilihan nama website pesantren?
Berikut beberapa tips memilih nama domain pesantren:
- Singkat & mudah dihafal
Nama domain sebaiknya singkat dan mudah dihafal. Tetapi, hindari penggunaan singkatan untuk website utama.
Dalam penulisannya pun, perlu dihindari penggunaan simbol atau tanda pemisah (-) atau (_).
Penggunaan angka pun sebaiknya juga dihindari. Lebih baik, gunakan nama kota untuk membedakan.
Contoh posantrenke7. Lebih baik, bila menggunakan nama pesantrennamakota.
- Merepresentasikan nama pesantren
Gunakan nama yang sesuai dengan nama pesantren. Jangan menggunakan nama yang umum.
Contoh: ponpesjakarta.com. Meski mudah dihafal, tetapi nama pesantren tidak terwakili.
- Memilih ekstensi yang sesuai
Ekstensi adalah akhiran dari nama website. Bisa jadi nama depannya sama tetapi ekstensinya berbeda. Hal ini akan mengarah ke dua website yang berbeda.
Contoh Nama pesantren AlHajj (hanya ilustrasi)
| alhajj.com | alhajj.id |
| alhajj.net | alhajj.sch.id |
| alhajj.org | alhajj.or.id |
| alhajj.ponpes.id | alhajj.edu |
Penulisan ke delapan nama website tersebut akan mengarah ke delapan website yang berbeda.
Yang membedakan adalah ekstensinya. Lalu, apa saja ekstensi yang dapat digunakan pesantren?
| .com | penggunaan untuk komersil |
| .net | penggunaan untuk umum di Indonesia |
| .id | keperluan internet/network |
| .org | untuk organisasi global |
| .or.id | untuk organisasi di Indonesia |
| .sch.id | untuk sekolah di indonesia |
| .ponpes.id | untuk pesantren |
Meski .com sebenarnya digunakan untuk komersial, tetapi paling sering digunakan. Sebab, memang mudah dihafal dan diketikkan.
Tetapi beberapa tahun terakhir, penggunaan .com sudah berkurang untuk pesantren.
Banyak yang beralih ke .or.id karena penggunannya untuk organisasi. Yayasan atau pesantren masuk di dalamnya.
.sch.id juga sering digunakan karena untuk sekolah. Pesantren juga termasuk pendidikan formal yang dapat menggunakannya.
.ponpes.id adalah merupakan domian yang diluncurkan pada tahun 2016. Penggunaannya pun mulai jamak digunakan pesantren.
Domain ini pun hanya hadir di Indonesia. Untuk pendaftarannya pun harus menggunakan berkas pesantren.
Lalu, pilih domain apa? Silahkan pilh sesuai kebutuhan. Bisa dicoba terelbih dahulu, apakah nama domain yang diinginkan masih tersedia ataukah tidak.
Bila tidak, anda dapat memilih ekstensi lain.
Baca juga: Manfaat Website Bagi PKBM
Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan
Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan ketika membangun website pesantren.
- Backup Rutin
Lakukan backup rutin, secara online maupun offline untuk memastikan website dalam keadaan baik.
Sebab, website pesantren termasuk salah satu yang sering menjadi ajang ‘usil‘ hacker newbie.
Salah satu caranya adalah memilih penyedia hosting yang menyediakan fitur backup harian, pekanan, dan bulanan.
Selain itu, dapat juga menggunakan backup manual secara terjadwal untuk mengamankan file-file penting.
- Penyimpanan Data Website
Pengelola website adalah seorang manusia. Tempat salah, lupa, khilaf. Umur manusia pun juga tidak ada yang tahu.
Karenanya, data penting terkait registrasi nama domain, passowr login, dan hal lainnya perlu dibackup dan diamankan.
Jangan sampai hanya satu orang pengurus yang tahu. Nas Alulllahal afiyah, apabila terjadi apa-apa, website dapat terus dirawat.
- Jangan sampai Expired
Tanggal pendaftaran perlu dicatat dan diingat dengan baik. Jangan sampai karena telat atau lupa bayar ketika jatuh tempo, website pindah kepemilikan.
Domain dan hosting sifatnya adalah sewa. Selama membayar, maka akan dapat dipergunakan.
Setiap pembayaran memiliki jatuh tempo, sebelum website tersebut berpindah kepemilikan.
Contoh Checklist Pembuatan Website Pesantren
Sebelum penutup, berikut contoh checklist pembuatan website pesantren:
| No | Proses | Time Schedule |
| 1 | Memilih Nama Domain | |
| 2 | Membeli hosting | |
| 3 | Instalasi Website | |
| 4 | Membuat Page/Halaman Khusus | |
| – Sejarah | ||
| – Visi & Misi | ||
| – Profil Pendiri | ||
| -Unit Pendidikan | ||
| – Pendaftaran Online | ||
| 5 | Pembuatan Category | |
| – Kegiatan Santri | ||
| – Kegiatan Akademik | ||
| – Artikel |
Bila lebih rinci lagi, dapat ditambah time schedule. Kemudian kegiatan harian dapat menambah tulisan dalam setiap kategori.
Tanya Jawab Seputar Website Pesantren:
Berikut beberapa pertanyaan yang kami rangkum terkait website pesantren:
– Siapa Penanggungjawab Website Pesantren?
Penanggungjawab pesantren adalah bagian yang ditunjuk. Adapun untuk kebutuhan konten, dapat meminta bantuan dari setiap unit terkait dalam pesantren.
InsyaAllah akan banyak sumber daya yang dapat dimintai bantuan. Tinggal bagaimana mengkomunikasikannya.
Beberapa data bahkan bisa jadi sudah siap. Tinggal bagaimana mengolah ulang untuk keperluan website.
– Syarat Pendaftaran .Ponpes.id
Domain .ponpes.id, diperuntukkan bagi pondok pesantren. Berikut persyaratan yang harus dipenuhi:
- Surat Keterangan Pimpinan Pondok Pesantren atau Pimpinan Lembaga Tentang Prihal Pendaftaran Nama Domain
- KTP yang masih berlaku
Penutup
Semua tulisan adalah subjektifitas penulis. Tulisan hal yang bersifat teknis dan non teknis, semoga dapat dipahami.
Karena sedang membahas tentang pentingnya website pesantren, maka semua hal tentang website ditonjolkan.
Tetapi, penulis tidak menafikan pentingnya pengelolaan media sosial lainnya seperti instagram, facebook, youtube, atau media sosial lainnya.
Semua hal yang ditulis diatas dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap pesantren. Semua adalah alternatif. Tidak ada yang bersifat baku.
Silahkan tinggalkan komentar untuk hal yang ingin ditanyakan seputar website pesantren. Jazakumullah khoir sudah membaca sampai titik ini.